HR COORDINATOR GAS (m/w/d)

HR COORDINATOR GAS (m/w/d) Vollzeit, unbefristet München, Deutschland JOB DESCRIPTION Der HR Coordinator unterstützt den HR Manager über die verschiedenen Geschäftsbereiche von NBCUniversal in Deutschland, Österreich und der Schweiz hinweg. Die Rolle ist in ihrer Ausprägung sehr vielfältig und umfasst die Bereitstellung einer erstklassigen Personalverwaltung sowie operativer und systembezogener Unterstützung für Mitarbeitende. Diese Position fungiert als erste Anlaufstelle für alle HR-bezogenen Anfragen und ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Personalverwaltung sowie alle Anfragen professionell, effizient und zeitnah bearbeitet werden. VERANTWORTLICHKEITEN: Recruiting und Onboarding: Enge Zusammenarbeit mit dem Talent-Acquisition-Team sowie Vorbereitung des Systems („SmartRecruiters“) zur Ausschreibung neuer Stellen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Initiierung von Background Checks Erfassung und Bearbeitung von Neueinstellungen in SAP/HR-Systemen Steuerung und Organisation sämtlicher Onboarding-Aktivitäten Klärung und Verwaltung aller Unterlagen zum Thema Visum und Arbeitserlaubnis HR Prozesse: Bearbeitung aller monatlichen Payroll-Änderungen (einschließlich Ein- und Austritte), enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung und Sicherstellung stets aktueller und korrekter Informationen Datenpflege im System, Bearbeitung von Workflows und Dokumentation aller Personalmaßnahmen im Mitarbeitenden-Lebenszyklus Erstellung und Pflege der Personalakten sowie Archivierung der Unterlagen Organisation, Durchführung und Dokumentation von Austritten und Offboarding-Prozessen einschließlich Exit-Interviews Pflege und Aktualisierung der HR-E-Mail-Verteiler, Organigramme und Mitarbeitenden-Kontaktlisten Unterstützung bei der Einführung von Programmen (z. B. Performance-Review-Prozess, Talent Review, Gehaltsplanung, Benefits-Anmeldungen, Praktika, Trainings, jährliche Erklärungen, usw.) Umsetzung lokaler HR-Richtlinien sowie Unterstützung bei deren Entwicklung und Einführung Unterstützung bei internen und externen Versetzungen sowie bei Anträgen auf mobiles Arbeiten Nutzung von HR-Systemen zur Erstellung von Reports und Bereitstellung von Daten für den HR Manager und Führungskräfte Verwaltung von Rechnungszahlungen (einschließlich Lieferantenmanagement) sowie des Vertragsunterzeichnungsprozesses Betreuung Mitarbeitende: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Anfragen rund um die Themen Benefits, Gehaltsabrechnung, Urlaub, Krankmeldungen, Arbeitszeugnisse, usw. oder Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Unterstützung bei Fragen zu Sozialversicherung, Krankenversicherung und Lohnsteuer in Zusammenarbeit mit den zuständigen internationalen Payroll-Spezialisten Erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Bearbeitung und Lösung deren Anliegen Mitarbeiter-Engagement: Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Employee-Engagement-Initiativen im Einklang mit der Engagement-Strategie von NBCUniversal Agieren als Botschafter*in unserer inklusiven Unternehmenskultur sowie Unterstützung von Inklusions-Initiativen in Zusammenarbeit mit dem lokalen Inclusion-Committee Planung von Mitarbeiterversammlungen oder Trainings, einschließlich Logistik, wie Raumreservierungen und technischer Ausstattung